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Ausgangspunkt f\u00fcr den Monatsabschluss ist die vollst\u00e4ndige Fakturierung<\/strong> der Mitarbeitenden. Sechster Schritt: Die Lohn\u00fcbergabe<\/strong> Unsere kompakte Checkliste f\u00fcr Sie f\u00fcr einen schnellen \u00dcberblick: \uf0a3 Alle Mitarbeiter zu Ende fakturieren <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Checkliste f\u00fcr den Monatsabschluss: Ausgangspunkt f\u00fcr den Monatsabschluss ist die vollst\u00e4ndige Fakturierung der Mitarbeitenden.Was die Fakturierung beinhaltet und wie Sie diese automatisch oder auch manuell durchf\u00fchren, erfahren Sie hier:Fakturierung \u2013 Attina Hilfe (abc-cloud.de) Sobald der letzte Arbeitstag bei jedem Mitarbeiter fakturiert wurde, k\u00f6nnen Sie mit unseren Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitungen den Monatsabschluss durchf\u00fchren: Erster Schritt: Der LohncheckSie k\u00f6nnen […]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-1900","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1900","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1900"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1900\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2711,"href":"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1900\/revisions\/2711"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1900"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
Was die Fakturierung beinhaltet und wie Sie diese automatisch oder auch manuell durchf\u00fchren, erfahren Sie hier:
Fakturierung \u2013 Attina Hilfe (abc-cloud.de<\/a>)
Sobald der letzte Arbeitstag bei jedem Mitarbeiter fakturiert wurde, k\u00f6nnen Sie mit unseren Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitungen den Monatsabschluss durchf\u00fchren:<\/p>\n\n\n\n
Erster Schritt: Der Lohncheck<\/strong>
Sie k\u00f6nnen in diesem Modul pr\u00fcfen lassen, ob f\u00fcr einen oder mehrere Mitarbeitenden alle Lohnarten, Zuschl\u00e4ge und Pr\u00e4mien und auch der Equal-Pay-Status ber\u00fccksichtigt wurden. Berechnen Sie mithilfe dieses Moduls diese Werte neu, falls notwendig. Details zum Lohncheck erfahren Sie mit Klick auf den folgenden Link:
Lohncheck \u2013 Attina Hilfe (abc-cloud.de)<\/a>
Zweiter Schritt: Die Automatische AZK-Buchung<\/strong>
In diesem Modul sto\u00dfen Sie die automatischen Berechnungen und die anschlie\u00dfende Buchung der Arbeitszeitkonten an.
Wie Sie das machen k\u00f6nnen Sie in der Anleitung in der F1-Hilfe ansehen und durchlesen:
Automatische AZK-Buchung \u2013 Attina Hilfe (abc-cloud.de)<\/a>
Dritter Schritt: Die Manuelle AZK-Buchung<\/strong>
Hier erfahren Sie, wie Sie Stunden manuell zum AZK dazu- oder abbuchen k\u00f6nnen, oder eine Auszahlung veranlassen, wie Sie AZK als Freizeitausgleich eintragen und vieles mehr rund um das Thema AZK:
Arbeitszeitkonto (AZK) \u2013 Attina Hilfe (abc-cloud.de)<\/a>
Vierter Schritt: Die Entlassungsurlaubsliste<\/strong>
Mithilfe dieser Liste bekommen Sie einen schnellen \u00dcberblick \u00fcber den Urlaubsstand und AZK-Konten, sowie weiteren Details Ihrer bereits entlassenen oder noch aktiven Mitarbeitenden.
Wo Sie diese Liste finden und wie Sie sie f\u00fcr Ihre Bed\u00fcrfnisse am besten gestalten k\u00f6nnen, erkl\u00e4ren Wir Ihnen hier:
Entlassungsurlaubsliste \u2013 Attina Hilfe (abc-cloud.de)<\/a>
F\u00fcnfter Schritt: Die Lohnarten-Auswertung<\/strong>
Mit der Lohnartenauswertung haben Sie eine weitere Liste mit der sie schnell und einfach einen \u00dcberblick behalten k\u00f6nnen, welcher Lohnart beim Mitarbeiter tats\u00e4chlich berechnet wurde und ob alles so stimmt, wie Sie es wollten, oder ob Sie eventuell noch etwas nachbesser oder dazubuchen m\u00fcssen. Wie Sie die Liste f\u00fcr sich nutzen k\u00f6nnen, zeigen wir Ihnen unter folgendem Link:
Lohnartenauswertung \u2013 Attina Hilfe (abc-cloud.de)\u2003<\/a><\/p>\n\n\n\n
Ist alles zu Ihrer Zufriedenheit erledigt, verbucht und fakturiert, \u00fcbergeben Sie die L\u00f6hne aus attina heraus an Ihr Lohnprogramm. Den Ablauf dieses Vorgangs erl\u00e4utern wir Ihnen hier:
Lohn\u00fcbergabe \u2013 Attina Hilfe (abc-cloud.de)<\/a>
Siebter Schritt: Proberechnung erzeugen<\/strong>
Im n\u00e4chsten Schritt erstellen Sie \u00fcber die Rechnungsvorbereitung heraus eine Proberechnung, in der Sie auch noch jede M\u00f6glichkeit haben \u00c4nderungen vorzunehmen. Proberechnungen haben noch keine Rechnungsnummern und k\u00f6nnen beliebig gedruckt und ver\u00e4ndert werden. So k\u00f6nnen Sie erneut pr\u00fcfen, ob am Ende alles stimmt. Wie Sie die Rechnungen vorbereiten und anschlie\u00dfend erstellen, sehen und lesen Sie hier:
Rechnungsvorbereitung \u2013 Attina Hilfe (abc-cloud.de)<\/a>
Proberechnung \u2013 Attina Hilfe (abc-cloud.de)<\/a>
Achter Schritt: Das Erstellen einer ordentlichen Rechnung<\/strong>
Sie k\u00f6nnen den Schritt der Proberechnung auch \u00fcberspringen und aus der Vorbereitung direkt eine \u201erichtige\u201c Rechnung erstellen, die dann auch eine laufende Rechnungsnummer erh\u00e4lt. Den Weg zu einer Rechnungserstellung und die Funktionen in der Rechnungsverwaltung, k\u00f6nnen Sie hier nachlesen:
Rechnungsverwaltung \u2013 Attina Hilfe (abc-cloud.de)<\/a>
Neunter Schritt: Die FiBu-\u00dcbergabe<\/strong>
Wenn Sie auch in der Rechnungsverwaltung alles gepr\u00fcft haben und alle Rechnungen gedruckt und\/oder versendet wurden, m\u00fcssen die Rechnungen am Monatsende an Ihr Finanzbuchhaltungsprogramm weitergegeben werden. Attina unterst\u00fctzt auch hier alle g\u00e4ngigen Programme. Wie Sie Rechnungen \u00fcbergeben, k\u00f6nnen Sie hier nachlesen:
Wie und wo \u00fcbergibt man eine Rechnung? \u2013 Attina Hilfe (abc-cloud.de)<\/a>
Zehnter und letzter Schritt: Die Offenen Posten<\/strong>
Alle noch offenen Forderungen k\u00f6nnen Sie in der sogenannten \u201cOpos-Liste\u201d im Blick behalten. Filtern Sie die Liste nach F\u00e4lligkeitsdatum und sie bekommen einen guten \u00dcberblick \u00fcber die offenen Posten, die Sie eventuell anmahnen wollen. Anschlie\u00dfend werden alle Mahnungen in einer Mahnliste aufgef\u00fchrt und von dort k\u00f6nnen Sie die Mahnungen ausdrucken oder direkt per E-Mail versenden. Klicken Sie auf die folgenden Links und lesen Sie nach, wie Sie die Listen und deren Funktionen f\u00fcr Ihr Unternehmen nutzen k\u00f6nnen.
Offene Posten \u2013 Attina Hilfe (abc-cloud.de)<\/a>
Mahnliste \u2013 Attina Hilfe (abc-cloud.de)<\/a>
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(gerne einfach kopieren und in Ihren Notizen abspeichern!) <\/p>\n\n\n\n
\uf0a3 Im Lohncheck Zuschl\u00e4ge und Equal-Pay pr\u00fcfen und evtl. berechnen
\uf0a3 Automatische oder manuelle AZK-Buchung
\uf0a3 Entlassungsurlaubsliste
\uf0a3 Die Lohnarten-Auswertungsliste
\uf0a3 Lohn\u00fcbergabe durchf\u00fchren
\uf0a3 Rechnungsvorbereitung und Proberechnung
\uf0a3 Ordentliche Rechnung erzeugen
\uf0a3 FiBu-\u00dcbergabe
\uf0a3 Offene Posten und Mahnungen<\/p>\n\n\n\n