{"id":2400,"date":"2025-04-07T10:36:53","date_gmt":"2025-04-07T08:36:53","guid":{"rendered":"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/?page_id=2400"},"modified":"2026-03-24T11:57:50","modified_gmt":"2026-03-24T10:57:50","slug":"seriendruckfelder","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/seriendruckfelder\/","title":{"rendered":"Seriendruckfelder"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Was sind Seriendruckfelder?<\/strong><br>Seriendruckfelder sind wie L\u00fccken in einem Dokument, die automatisch mit Informationen aus einer anderen Quelle gef\u00fcllt werden. So k\u00f6nnen personalisierte Dokumente erstellt werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Beispiel:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"756\" height=\"322\" src=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/image.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2401\" srcset=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/image.png 756w, https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/image-300x128.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 756px) 100vw, 756px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>In Attina nutzen wir Seriendruckfelder in den Modulen Mitarbeiter, Kunden und Auftrag.<\/p>\n\n\n\n<p>Die g\u00e4ngigsten Dokumente in den einzelnen Modulen sind:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Modul Mitarbeiter:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Anschreiben Mitarbeiter<\/li>\n\n\n\n<li>Arbeitsvertrag<\/li>\n\n\n\n<li>Aufhebungsvertrag<\/li>\n\n\n\n<li>K\u00fcndigung<\/li>\n\n\n\n<li>Abmahnungen<\/li>\n\n\n\n<li>Zusatzvereinbarung Mitarbeiter<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Modul Kunden:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Anschreiben Kunde<\/li>\n\n\n\n<li>Zusatzvereinbarung Kunde<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Modul Auftrag:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>A\u00dcV (Arbeitnehmer\u00fcberlassungsvertrag)<\/li>\n\n\n\n<li>Einsatzanweisung<\/li>\n\n\n\n<li>Arbeitsplatzbesichtigung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Es ist entscheidend, die Dokumente in den entsprechenden Modulen zu speichern, um sicherzustellen, dass die korrekten Seriendruckfelder abgerufen werden k\u00f6nnen.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-left\"><strong>Wo befinden sich die Dokumente mit den Seriendruckfeldern in Attina?<\/strong><br>In den einzelnen Modulen (Mitarbeiter, Kunden, Auftrag) finden Sie oben in der Men\u00fczeile den Men\u00fcpunkt \u201eDokumente\u201c (Diskettenbutton).<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"758\" height=\"128\" src=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/image-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2402\" srcset=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/image-1.png 758w, https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/image-1-300x51.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 758px) 100vw, 758px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Wir erhalten von Ihnen die wichtigsten Word-Dokumente, die wir als Vorlagen mit Seriendruckfeldern versehen und in den jeweiligen Modulen unter \u201eDokumente\u201c einbinden.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Wie kann ich ein Word-Dokument \u00f6ffnen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Klicken Sie auf den Diskettenbutton, um im neuen Fenster die Liste der hinterlegten<\/p>\n\n\n\n<p>Word-Dokumente zu sehen. Mit einem Klick auf den <strong>Namen des Dokuments<\/strong> \u00f6ffnet sich das Word-Dokument mit allen Angaben des Mitarbeiters, Kunden oder Auftrags, den Sie zuvor ge\u00f6ffnet hatten.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"603\" height=\"317\" src=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/image-3.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2405\" srcset=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/image-3.png 603w, https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/image-3-300x158.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 603px) 100vw, 603px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Bitte beachten Sie, dass trotz der Seriendruckfelder in den einzelnen Dokumenten teilweise manuelle Erg\u00e4nzungen erforderlich sind. Das Dokument kann nun speziell f\u00fcr den jeweiligen Mitarbeiter, Kunden oder Auftrag fertiggestellt werden. Vergessen Sie nicht, \u00fcber das Diskettenzeichen oben links zwischenzuspeichern. Nach Fertigstellung schlie\u00dfen Sie das Dokument mit dem \u201eX\u201c.<\/p>\n\n\n\n<p>Alle in Attina erstellten Dokumente werden automatisch gespeichert, sofern der Haken bei \u201eDokument speichern\u201c gesetzt wurde.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Erstellte Dokumente im Modul Mitarbeiter sind im Reiter \u201eDateien\u201c im Modul Mitarbeiter gespeichert.<\/li>\n\n\n\n<li>Erstellte Dokumente im Modul Kunden sind im Reiter \u201eDateien\u201c im Modul Kunden gespeichert.<\/li>\n\n\n\n<li>Erstellte Dokumente im Modul Auftrag sind im Reiter \u201eDateien\u201c im Modul Auftrag gespeichert.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Wie f\u00fcge ich ein neues Dokument \/ eine neue Vorlage hinzu<\/strong>?<br>Klicken Sie auf den Diskettenbutton und w\u00e4hlen Sie im neuen Fenster \u201eNeue Vorlage erzeugen\u201c.<\/p>\n\n\n\n<p>Ausf\u00fchrliche Erkl\u00e4rungen finden Sie in unserer Online-Hilfe:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Im Modul Mitarbeiter:&nbsp;<a href=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/dokumentenmanagement-teil-3-2-von-4\/\">Dokumenten \u2013 Management Teil 3.2 von 4 \u2013 Attina Hilfe<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Im Modul Kunden:&nbsp;<a href=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/dokumentenmanagement-teil-3-3-von-4\/\">Dokumenten \u2013 Management Teil 3.3 von 4 \u2013 Attina Hilfe<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Im Modul Auftrag:&nbsp;<a href=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/dokumentenmanagement-teil-3-4-von-4\/\">Dokumenten \u2013 Management Teil 3.4 von 4 \u2013 Attina Hilfe<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Wie kann ich die Einstellungen f\u00fcr alle Vorlagen bearbeiten?<\/strong><br>Klicken Sie auf den Diskettenbutton und w\u00e4hlen Sie im neuen Fenster \u201eVorlagen bearbeiten\u201c.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine ausf\u00fchrliche Erkl\u00e4rung finden Sie in unserer Online-Hilfe:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/dokumentenmanagement-teil-3-1-von-4\/\">Dokumenten \u2013 Management Teil 3.1 von 4 \u2013 Attina Hilfe<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Wof\u00fcr sind Dokumentengruppen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Dokumentengruppen erleichtern das Ausdrucken mehrerer Dokumente, die beispielsweise f\u00fcr die Einstellung eines Mitarbeiters ben\u00f6tigt werden. Wenn Sie auf die Dokumentengruppe klicken, werden alle ausgew\u00e4hlten Dokumente automatisch ausgedruckt, ohne dass Sie sie einzeln anklicken m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Wie kann ich eine Dokumentengruppe erstellen?<\/strong><br>Klicken Sie auf den Diskettenbutton, dann auf \u201eDokumentengruppen\u201c und anschlie\u00dfend auf \u201eGruppen bearbeiten\u201c.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"500\" height=\"344\" src=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/image-6.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2407\" srcset=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/image-6.png 500w, https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/image-6-300x206.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 500px) 100vw, 500px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Dr\u00fccken Sie zuerst das Pluszeichen, tragen Sie einen Namen in die Zeile rechts bei \u201eGruppenname\u201c ein (z.B. \u201eEinstellung\u201c), w\u00e4hlen Sie die dazugeh\u00f6rigen Dokumente aus und speichern Sie mit dem schwarzen Haken.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"577\" height=\"327\" src=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/image-4.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2404\" srcset=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/image-4.png 577w, https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/image-4-300x170.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 577px) 100vw, 577px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Um alle Dokumentengruppen zu bearbeiten, klicken Sie auf den Diskettenbutton, dann auf \u201eDokumentengruppe\u201c und \u201eGruppen bearbeiten\u201c. Denken Sie daran, alle \u00c4nderungen mit dem schwarzen Haken zu speichern.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Wie kann ich selbst Seriendruckfelder \u00e4ndern?<\/strong><br><em>Bitte beachten Sie, dass die Anleitung f\u00fcr die folgenden \u00c4nderungen f\u00fcr die direkte Vorlage gilt. Bei unzureichenden Kenntnissen oder fehlerhafter Bearbeitung k\u00f6nnte das Dokument m\u00f6glicherweise nicht mehr ge\u00f6ffnet werden oder Attina abst\u00fcrzen.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Geben Sie bitte niemals manuell Seriendruckfelder ein, sondern verwenden Sie ausschlie\u00dflich die vorgegebenen Datenbankfelder und Bezeichnungen.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Klicken Sie auf den Diskettenbutton und im neuen Fenster nicht auf die Bezeichnung des Dokuments, sondern daneben auf das Symbol mit dem Zettel und dem Stift.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"357\" height=\"384\" src=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/image-5.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2406\" srcset=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/image-5.png 357w, https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/image-5-279x300.png 279w\" sizes=\"auto, (max-width: 357px) 100vw, 357px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><em>Wenn Sie das Symbol nicht sehen, haben Sie keine Berechtigung, diesen Vorgang zu starten. In diesem Fall wenden Sie sich bitte an einen Kollegen oder Vorgesetzten, der diese Berechtigung hat.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>\u00d6ffnen Sie das gew\u00fcnschte Dokument und platzieren Sie den Cursor an der Stelle,<\/p>\n\n\n\n<p>wo die Informationen erscheinen sollen. Gehen Sie oben auf \u201eSendungen\u201c und klicken Sie auf das Bild \u201eSeriendruckfeld einf\u00fcgen\u201c.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"605\" height=\"225\" src=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/image-2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2403\" srcset=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/image-2.png 605w, https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/image-2-300x112.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 605px) 100vw, 605px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>W\u00e4hlen Sie das entsprechende Feld (z.B. \u201eVorname\u201c, \u201eName\u201c, \u201eWohnort\u201c, \u201eAnrede\u201c, \u201eBriefanrede\u201c\u2026) aus und klicken Sie auf \u201eEinf\u00fcgen\u201c.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"530\" height=\"267\" src=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/image-7.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-2408\" srcset=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/image-7.png 530w, https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/image-7-300x151.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 530px) 100vw, 530px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Schlie\u00dfen Sie das Fenster, platzieren Sie den Cursor an die n\u00e4chste Stelle im Dokument und wiederholen Sie den Vorgang.<\/p>\n\n\n\n<p>Bitte beachten Sie, dass Sie Leerzeichen zwischen den Seriendruckfeldern einf\u00fcgen, wenn diese direkt nebeneinander platziert sind.<\/p>\n\n\n\n<p>Das tritt beispielsweise auf bei:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00abAnrede\u00bb \u00abVorname\u00bb \u00abName\u00bb<ul><li>\u00abPLZ\u00bb \u00abWohnort\u00bb<\/li><\/ul>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00abBriefAnrede\u00bb \u00abName\u00bb<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Nutzen Sie die Funktion \u201eABC Vorschau Ergebnisse\u201c, um zu sehen, wie das fertige Dokument aussieht. Fehlt eine Eingabe beim ausgew\u00e4hlten Seriendruckfeld, \u00fcberpr\u00fcfen Sie bitte, ob im Modul das daf\u00fcr vorgesehene Feld ausgef\u00fcllt wurde.<\/p>\n\n\n\n<p>Zum Zwischenspeichern klicken Sie auf die Diskette ganz oben links. Ist das Dokument fertig, klicken Sie auf das \u201eX\u201c und speichern Sie es.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Sollten Sie hierbei Schwierigkeiten haben, sprechen Sie uns bitte direkt an.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Datum einf\u00fcgen<\/strong><br>Um ein Datum einzuf\u00fcgen, gehen Sie in Word auf den Tab <strong>\u201eEinf\u00fcgen\u201c.<\/strong><br>W\u00e4hlen Sie ganz rechts unter <strong>\u201eDatum und Uhrzeit\u201c<\/strong> das gew\u00fcnschte Format aus, zum Beispiel 05.11.2025.<br>Achten Sie darauf, dass die <strong>Sprache auf Deutsch<\/strong> eingestellt ist.<br>Setzen Sie au\u00dferdem den <strong>Haken bei \u201eAutomatisch aktualisieren\u201c<\/strong>, damit sich das Datum bei jedem \u00d6ffnen des Dokuments aktualisiert.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Andere Vorgehensweise im A\u00dcV-Dokument<\/strong><br>Im <strong>A\u00dcV-Dokument <\/strong>ist es wichtig, dass das Datum vor dem Auftragsbeginn liegt.<br>Verwenden Sie daf\u00fcr das <strong>Seriendruckfeld \u201eAT_Ausstellungsdatum\u201c<\/strong>.<br>Dieses Feld sorgt daf\u00fcr, dass das Datum nicht bei jedem \u00d6ffnen angepasst wird, sondern so bestehen bleibt, wie es urspr\u00fcnglich eingef\u00fcgt wurde.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Was sind Seriendruckfelder?Seriendruckfelder sind wie L\u00fccken in einem Dokument, die automatisch mit Informationen aus einer anderen Quelle gef\u00fcllt werden. 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