{"id":2447,"date":"2025-04-14T14:18:18","date_gmt":"2025-04-14T12:18:18","guid":{"rendered":"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/?page_id=2447"},"modified":"2025-12-05T11:08:12","modified_gmt":"2025-12-05T10:08:12","slug":"konfig-allgemein","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/konfig-allgemein\/","title":{"rendered":"Konfig – Allgemein"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n
\n\t\t\t\t
Mail - Konfiguration<\/div>\n\t\t\t\t
<\/p>\n\n\n\n

Mail-Konfiguration<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Um eine E-Mail-Vorlage in Attina zu erstellen oder zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:<\/p>\n\n\n\n

Mail-Konfiguration \u00f6ffnen:<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

In Attina \u00fcber Datei \u2192 Konfig \u2192 Allgemein \u2192 Mail-Konfiguration<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

gelangen Sie zum Fenster \u201eKonfiguration \u2013 E-Mail an Mitarbeiter\u201c<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Neue Vorlage anlegen:<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

In der linken Spalte<\/strong> unten <\/strong>klicken Sie auf das Pluszeichen (+)<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Nun kann im Eingabefeld die Bezeichnung<\/strong>, z.\u202fB. \u201eMitarbeiter Information\u201c eingetragen werden. Daneben wird eine Gruppe<\/strong> angegeben, z.\u202fB. ein Jahr, ein Monat oder ein eigener Begriff. <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Anschlie\u00dfend bitte unten mit dem schwarzen Haken speichern.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Mailinhalt gestalten<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Im rechten Bereich<\/strong> unter dem Reiter \u201eBearbeitung\u201c<\/strong> kann der Mailtext erstellt werden. Hier lassen sich Betreff, Schriftart, Schriftgr\u00f6\u00dfe und der eigentliche Text bearbeiten \u2013 \u00e4hnlich wie in Word. <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Auch diese Eingaben bitte mit dem schwarzen Haken speichern.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Seriendruckfelder verwenden<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Unter dem Reiter \u201eSeriendruck\u201c<\/strong> k\u00f6nnen Platzhalter eingef\u00fcgt werden, die sp\u00e4ter automatisch mit den Daten der Mitarbeitenden ersetzt werden, z.\u202fB.: Anrede \/ Besch\u00e4ftigungsbeginn \/ Briefanrede \/ Weitere Felder je nach Bedarf<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Datei-Funktionen<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Im Reiter<\/strong> \u201eDatei\u201c <\/strong>stehen verschiedene Funktionen zur Verf\u00fcgung: Textfeld leeren, Datei importieren oder exportieren, Vorschau anzeigen, Drucken, Wortsuche starten, Text ersetzen (einzelne W\u00f6rter oder Bausteine austauschen)<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Mailversand an Mitarbeitende<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

Wenn die Vorlage fertig eingerichtet ist, erfolgt der Versand \u00fcber<\/strong> das Mitarbeiter-Modul.<\/strong> Im oberen Men\u00fc<\/strong> klicken Sie auf das Briefumschlag-Symbol.<\/strong> <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Dort l\u00e4sst sich die vorbereitete Vorlage ausw\u00e4hlen, ggf. noch bearbeiten oder erg\u00e4nzen. <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Mit dem Pluszeichen (+)<\/strong> f\u00fcgen Sie die Empf\u00e4nger hinzu. Falsch ausgew\u00e4hlte Personen lassen sich \u00fcber das Minuszeichen (-) <\/strong>wieder entfernen. <\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Unten links kann die Option \u201esofort senden\u201c aktiviert werden. Mit OK <\/strong>wird die E-Mail direkt an die ausgew\u00e4hlten Mitarbeitenden verschickt.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Bei Fragen steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\n\n\n

\n\t\t\t\t
Nummernkreise<\/div>\n\t\t\t\t
<\/p>\n\n\n\n

Nummernkreise<\/h2>\n\n\n\n

Was sind Nummernkreise?<\/strong>
Nummernkreise legen fest, in welcher Reihenfolge und mit welcher Startnummer Ihre Belege (z.\u202fB. Rechnungen, Angebote oder Auftr\u00e4ge) automatisch nummeriert werden. Jede neue Nummer wird dabei fortlaufend erzeugt \u2013 auf Basis der zuletzt verwendeten Nummer.<\/p>\n\n\n\n


Nummernkreise selbst anpassen<\/strong>
Sie k\u00f6nnen die Startnummern Ihrer Nummernkreise selbst definieren:
Pfad: Datei \u2192 Konfig \u2192 Allgemein \u2192 Nummernkreise<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Es \u00f6ffnet sich das Fenster \u201eKonfiguration Nummerngeneratoren\u201c<\/strong>.
In der Spalte \u201eStand\u201c<\/strong> tragen Sie die zuletzt verwendete Nummer ein. Die Software z\u00e4hlt automatisch +1 zur n\u00e4chsten Verwendung.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Beispiel:<\/strong>
Wenn Sie 2000 als Stand eintragen, wird der n\u00e4chste Beleg mit 2001 nummeriert.
Vergessen Sie nicht, Ihre \u00c4nderungen mit dem Disketten-Symbol (Speichern) zu sichern.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\n\n\n

\n\t\t\t\t
Textbausteine<\/div>\n\t\t\t\t
<\/p>\n\n\n\n

Textbausteine<\/h2>\n\n\n\n

Was sind Textbausteine?<\/strong>
Textbausteine sind vordefinierte Textabschnitte, die Sie beliebig oft wiederverwenden k\u00f6nnen. Sie helfen dabei, Zeit zu sparen und einheitliche Formulierungen zu nutzen \u2013 In Attina zum Beispiel f\u00fcr E-Mails, Notizen oder Akquise.<\/p>\n\n\n\n

Textbausteine anlegen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. \u00d6ffnen Sie Datei > Konfig > Konfig \u2013 Allgemein > Textbausteine<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
    \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    2. Klicken Sie auf das Pluszeichen<\/strong> (+), um einen neuen Textbaustein zu erstellen.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    3. Im neuen Fenster tragen Sie folgende Informationen ein:
    o K\u00fcrzel (z.\u202fB. sehr)
    o Typ (z.\u202fB. Standard)<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    4. Im Reiter \u201eBearbeitung\u201c<\/strong> geben Sie den gew\u00fcnschten Text ein.
    Sie k\u00f6nnen den Text wie in Word formatieren (z.\u202fB. Schriftart, -gr\u00f6\u00dfe, fett, kursiv etc.).
    Beispiel: Sehr geehrte Damen und Herren,<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    5. Im Reiter \u201eDatei\u201c<\/strong> haben Sie zus\u00e4tzliche Optionen:
    o Text importieren oder exportieren
    o Vorschau anzeigen
    o Vorlage drucken<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    6. Abschlie\u00dfend speichern Sie den Textbaustein mit \u201eOK\u201c<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    ——————————————————————————————–<\/p>\n\n\n\n

    Textbausteine verwenden<\/strong>
    Um einen Textbaustein einzuf\u00fcgen, geben Sie einfach das festgelegte K\u00fcrzel <\/strong>ein und dr\u00fccken anschlie\u00dfend F3<\/strong>.
    Der hinterlegte Text wird automatisch eingef\u00fcgt.<\/p>\n\n\n\n

    Mit Textbausteinen k\u00f6nnen Sie in Attina schnell und effizient h\u00e4ufig genutzte Texte einf\u00fcgen \u2013 zum Beispiel im Modul Kunde<\/strong> in E-Mails<\/strong>, Notizen <\/strong>oder bei der Akquise<\/strong> und im Modul Mitarbeiter<\/strong> in Notizen<\/strong> und E-Mails<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    Test-Textbausteine: Zur Demonstration stehen zwei Test-Textbausteine zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    Beispiel zur Veranschaulichung:<\/strong>
    \u00d6ffnen Sie im Modul Mitarbeiter die Funktion \u201eNeue Notiz anlegen\u201c<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    Geben Sie dann das vorbereitete K\u00fcrzel ein \u2013 in unserem Beispiel verwenden wir den Test-Textbaustein \u201eha\u201c<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    Dr\u00fccken Sie danach die F3-Taste<\/strong>. Der hinterlegte Text wird automatisch eingef\u00fcgt.<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

    <\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\n\n\n

    \n\t\t\t\t
    Ablage-Gruppen<\/div>\n\t\t\t\t
    <\/p>\n\n\n\n

    Ablage-Gruppen<\/h2>\n\n\n\n

    Neue Ablagegruppe f\u00fcr gescannte Dokumente erstellen.<\/strong>
    Wenn Sie Dokumente einscannen und ablegen m\u00f6chten, ben\u00f6tigen Sie eine passende Ablagegruppe<\/strong> (QR-Code-Gruppe).<\/p>\n\n\n\n


    \u27a4 So erstellen Sie eine neue Ablagegruppe:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    1.Navigieren Sie zu: Datei \u2192 Konfig \u2192 Allgemein \u2192 Ablage-Gruppen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
      \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

      2. Klicken Sie unten links auf das Pluszeichen<\/strong> (+), um eine neue Ablagegruppe hinzuzuf\u00fcgen.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

      3. Im sich \u00f6ffnenden Fenster:
      o W\u00e4hlen Sie im Dropdown-Men\u00fc den gew\u00fcnschten Gruppentyp<\/strong> aus<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

      o Best\u00e4tigen Sie mit OK<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

      4. In der neuen, noch leeren Zeile k\u00f6nnen Sie folgende Angaben machen:
      o Gruppen Namen<\/strong> (Pflichtfeld)
      o Optional:
      Aufbewahrungsdauer
      System
      Icon
      Exportieren
      PIA-Upload<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

      5. Abschlie\u00dfend klicken Sie auf den Haken<\/strong>, um die neue Ablagegruppe zu speichern.<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
        \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

        <\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\n\n\n

        \n\t\t\t\t
        Dynamische Zuschl\u00e4ge<\/div>\n\t\t\t\t
        <\/p>\n\n\n\n

        Dynamische Zuschl\u00e4ge \/ Zusammenfassung<\/h2>\n\n\n\n
          \n
        1. Was sind dynamische Zuschl\u00e4ge?<\/strong>
          Dynamische Zuschl\u00e4ge erm\u00f6glichen es, variable Lohnbestandteile wie z.\u202fB. Kilometerpauschalen oder Stundenverg\u00fctungen flexibel \u00fcber den Auftrag zu steuern, ohne feste Betr\u00e4ge in der Lohnart zu hinterlegen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
          \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n
            \n
          1. Beispiel 1: Kilometerpauschale f\u00fcr Mitarbeitende<\/strong>
            \u2022 Ziel: Mitarbeiter sollen pro gefahrene Kilometer<\/strong> eine definierte Pauschale erhalten (z.\u202fB. 0,40\u202f\u20ac\/km).
            \u2022 Die Lohnart wird ohne Betrag angelegt, da der Betrag sp\u00e4ter im Auftrag hinterlegt wird.
            \u2022 Im Auftrag wird unter \u201eDynamische Zuschl\u00e4ge\u201c der Zuschlagsbetrag je Kilometer und der Zeitraum definiert.
            \u2022 Die Auszahlung erfolgt automatisch auf Basis der erfassten Kilometer.
            Besonderheit:<\/strong>
            Zuschl\u00e4ge k\u00f6nnen ab einem bestimmten Datum angepasst werden (z.\u202fB. ab 24.03. = 0,45\u202f\u20ac\/km).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
            \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

            Videoanleitung: Kilometerpauschale f\u00fcr Mitarbeitende<\/strong><\/p>\n\n\n\n

              \n
            1. Beispiel 2: Stundenbasierte Zulage (z.\u202fB. f\u00fcr Schutzausr\u00fcstung)<\/strong>
              \u2022 Es wird eine Lohnart erstellt, die arbeitsstundenabh\u00e4ngig<\/strong> gezogen wird (z.\u202fB. 3\u202f\u20ac\/Stunde f\u00fcr das Tragen von Schutzausr\u00fcstung).
              \u2022 Auch hier erfolgt die Steuerung \u00fcber das Auftragsmodul.
              \u2022 Ab einem bestimmten Datum kann der Zuschlag auf 0\u202f\u20ac gesetzt<\/strong> werden, wenn z.\u202fB. keine Ausr\u00fcstung mehr getragen werden muss.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
              \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

              Videoanleitung: Stundenbasierte Zulage f\u00fcr den Mitarbeiter<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                \n
              1. Kundenseitige Zuschl\u00e4ge (z.\u202fB. Weiterberechnung an Kunden)<\/strong>
                \u2022 Eine bestehende Lohnart kann dupliziert<\/strong> werden, um eine separate Lohnart f\u00fcr die Kundenfakturierung<\/strong> zu erstellen.
                \u2022 Beispiel: Die Schutzausr\u00fcstung wird dem Kunden mit einem Aufschlag (z.\u202fB. 2-facher Satz = 6\u202f\u20ac\/Stunde) weiterberechnet.
                \u2022 Diese Zuschl\u00e4ge erscheinen entsprechend auf der Rechnung an den Kunden.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
                \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

                Videoanleitung: Stundenbasierte Zulage f\u00fcr den Kunden<\/strong><\/p>\n\n\n\n

                  \n
                1. Technischer Ablauf (Kurzfassung)<\/strong>
                  \u2022 Lohnarten anlegen (ohne Betrag).
                  Wenn die Lohnart dem Kunden zugeordnet werden soll, setzen Sie den Haken beim Kunden.
                  Handelt es sich um eine Lohnart f\u00fcr den Mitarbeitenden, setzen Sie den Haken entsprechend beim Mitarbeitenden in der Lohnart.
                  Siehe Screenshot bei 4.<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

                  \u2022 In \u201eDatei > Konfig > Allgemein > Dynamische Zuschl\u00e4ge\u201c <\/strong>zuordnen. <\/p>\n\n\n\n

                  \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n


                  \u2022 Im Auftrag unter \u201eDynamische Zuschl\u00e4ge\u201c<\/strong> die Zuschlagswerte und Zeitr\u00e4ume definieren.<\/p>\n\n\n\n

                  \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n


                  \u2022 Fakturierung ggf. schlie\u00dfen und neu \u00f6ffnen, damit \u00c4nderungen wirksam werden.<\/p>\n\n\n\n

                  Mit dynamischen Zuschl\u00e4gen lassen sich flexible, einsatz- und zeitabh\u00e4ngige Lohnbestandteile individuell pro Auftrag und Zeitraum<\/strong> abbilden. Gleichzeitig kann \u00fcber diese Funktion auch die kundenbezogene Weiterberechnung <\/strong>gesteuert werden.
                  F\u00fcr R\u00fcckfragen oder Unterst\u00fctzung bei der Einrichtung steht unser Team Ihnen gern zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n

                  <\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\n\n\n

                  <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":4,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-2447","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2447","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2447"}],"version-history":[{"count":34,"href":"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2447\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2912,"href":"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2447\/revisions\/2912"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2447"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}