{"id":3048,"date":"2026-03-18T09:55:58","date_gmt":"2026-03-18T08:55:58","guid":{"rendered":"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/?page_id=3048"},"modified":"2026-03-18T10:04:00","modified_gmt":"2026-03-18T09:04:00","slug":"stammdatenuebergabe","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/stammdatenuebergabe\/","title":{"rendered":"Stammdaten\u00fcbergabe"},"content":{"rendered":"\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Mitarbeiterstammdaten an Lohnprogramm \u00fcbergeben <\/h5>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>\u00dcberblick<\/strong>: Mit der Stammdaten\u00fcbergabe exportieren Sie Mitarbeiterstammdaten aus Attina an Ihr externes Lohnprogramm (z.&nbsp;B. DATEV, Agenda, Lexware, Lohn und Gehalt oder Addison). Diese Anleitung f\u00fchrt Sie Schritt f\u00fcr Schritt durch den gesamten Vorgang. <strong>Gesch\u00e4tzte Bearbeitungszeit: <\/strong>ca. 5\u201310 Minuten (abh\u00e4ngig von der Anzahl der Mitarbeiter)<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">1. Modul aufrufen<\/h4>\n\n\n\n<p>Navigieren Sie in der Attina-Men\u00fcleiste zu:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Stammdaten<\/strong>&nbsp; \u2192&nbsp; <strong>Stammdaten\u00fcbergabe<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Das Modul \u00f6ffnet sich und zeigt Ihnen die Oberfl\u00e4che f\u00fcr die Stammdaten\u00fcbergabe an.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">2. Filtereinstellungen vornehmen<\/h4>\n\n\n\n<p>Im oberen Bereich des Moduls befinden sich mehrere Filter- und Einstellungsoptionen. Konfigurieren Sie diese von links nach rechts:<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">2.1 Filialfilter<\/h5>\n\n\n\n<p>Links oben im Modul finden Sie den Filialfilter. W\u00e4hlen Sie hier aus, f\u00fcr welche Filialen Sie Mitarbeiter zur \u00dcbergabe vorbereiten m\u00f6chten. Nur Mitarbeiter der ausgew\u00e4hlten Filialen werden in der Liste angezeigt.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">2.2 Zeitbereich<\/h5>\n\n\n\n<p>Rechts neben dem Filialfilter legen Sie den Zeitbereich fest. Dieser bestimmt das Einstellungsdatum der Mitarbeiter.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Beispiel: <\/strong>W\u00e4hlen Sie als Zeitbereich \u201eM\u00e4rz 2026\u201c, werden alle Mitarbeiter angezeigt, die im M\u00e4rz 2026 eingestellt wurden.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">2.3 Abrechnungsmonat und Jahr<\/h5>\n\n\n\n<p>Rechts des Zeitbereichs stehen Ihnen (je nach \u00dcbergabeart) der Abrechnungsmonat und das Jahr zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">2.4 Datumsfilter<\/h5>\n\n\n\n<p>Zus\u00e4tzlich k\u00f6nnen Sie festlegen, nach welchem Datum gefiltert werden soll:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Eintrittsdatum<\/strong> \u2013 Datum des Besch\u00e4ftigungsbeginns<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00c4nderungsdatum<\/strong> \u2013 Datum der letzten Stammdaten\u00e4nderung<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Austrittsdatum<\/strong> \u2013 Datum des Besch\u00e4ftigungsendes<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">3. \u00dcbergabeart w\u00e4hlen<\/h4>\n\n\n\n<p>Rechts neben den Filtern befindet sich der Einstellungsbutton (Werkzeug-Symbol). Klicken Sie darauf, um die \u00dcbergabeart auszuw\u00e4hlen. Hier legen Sie fest, an welches Lohnprogramm die Daten \u00fcbergeben werden sollen.<\/p>\n\n\n\n<p>Folgende Lohnprogramme stehen zur Verf\u00fcgung:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Lohnprogramm<\/strong><\/td><td><strong>Ben\u00f6tigte Angaben beim Export<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>DATEV<\/td><td>Speicherort, Beraternummer, Mandantennummer, Namensk\u00fcrzel sowie weitere schnittstellenspezifische Einstellungen<\/td><\/tr><tr><td>DATEV Lohn und Gehalt<\/td><td>Speicherort, Mandantennummer, Option \u201eDaten als Neuanlage exportieren\u201c<\/td><\/tr><tr><td>Agenda<\/td><td>Speicherort, Option \u201eErste Zeile enth\u00e4lt Feldnamen\u201c (immer aktiviert lassen!)<\/td><\/tr><tr><td>Lexware<\/td><td>Speicherort<\/td><\/tr><tr><td>Addison<\/td><td>Speicherort, Mandantennummer<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">4. Mitarbeiter ausw\u00e4hlen<\/h4>\n\n\n\n<p>Auf der linken Seite des Moduls werden alle Mitarbeiter aufgelistet, die zur \u00dcbergabe bereitstehen. Sie haben folgende M\u00f6glichkeiten:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Aktion<\/strong><\/td><td><strong>Vorgehensweise<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>Einzeln ausw\u00e4hlen<\/td><td>Checkbox vor dem jeweiligen Mitarbeiter anklicken<\/td><\/tr><tr><td>Alle ausw\u00e4hlen<\/td><td>Rechtsklick in die Liste \u2192 \u201eAlle ausw\u00e4hlen\u201c<\/td><\/tr><tr><td>Keinen ausw\u00e4hlen<\/td><td>Rechtsklick in die Liste \u2192 \u201eKeinen ausw\u00e4hlen\u201c<\/td><\/tr><tr><td>Auswahl umkehren<\/td><td>Rechtsklick in die Liste \u2192 \u201eAuswahl umkehren\u201c<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">5. Daten laden und pr\u00fcfen<\/h4>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Klicken Sie auf den gr\u00fcnen Kreis mit Pfeil (rechts neben dem Einstellungsbutton), um die Daten zu laden.<\/li>\n\n\n\n<li>Unterhalb der Mitarbeiterliste werden nun die Stammdaten der ausgew\u00e4hlten Mitarbeiter angezeigt.<\/li>\n\n\n\n<li>Pr\u00fcfen Sie die angezeigten Daten sorgf\u00e4ltig auf Richtigkeit und Vollst\u00e4ndigkeit.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Wichtig: <\/strong>Korrigieren Sie fehlerhafte Daten vor der \u00dcbergabe direkt in den Mitarbeiterstammdaten. Nachtr\u00e4gliche \u00c4nderungen in der Exportdatei sind nicht m\u00f6glich.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">6. \u00dcbergabedatei erzeugen und speichern<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Klicken Sie auf das Disketten-Symbol mit dem gr\u00fcnen Pfeil, um die \u00dcbergabedatei zu erzeugen.<\/li>\n\n\n\n<li>Es \u00f6ffnet sich ein Dialogfenster mit den Exporteinstellungen (je nach gew\u00e4hlter Schnittstelle unterschiedlich).<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie den Speicherort f\u00fcr die Exportdatei und f\u00fcllen Sie die erforderlichen Felder aus (siehe Tabelle in Abschnitt 3).<\/li>\n\n\n\n<li>Best\u00e4tigen Sie den Export. Die Datei wird am gew\u00e4hlten Speicherort abgelegt.<\/li>\n\n\n\n<li>Senden Sie die gespeicherte Datei anschlie\u00dfend an Ihr Steuerb\u00fcro oder importieren Sie sie direkt in Ihr Lohnprogramm.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\">&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8212;&#8211;<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Kurzreferenz \u2013 Ablauf auf einen Blick<\/h4>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong>Schritt<\/strong><\/td><td><strong>Aktion<\/strong><\/td><td><strong>Wo \/ Wie<\/strong><\/td><\/tr><tr><td>1<\/td><td>Modul \u00f6ffnen<\/td><td>Men\u00fc: Stammdaten \u2192 Stammdaten\u00fcbergabe<\/td><\/tr><tr><td>2<\/td><td>Filiale ausw\u00e4hlen<\/td><td>Filialfilter oben links<\/td><\/tr><tr><td>3<\/td><td>Zeitbereich und Datumsfilter setzen<\/td><td>Felder oben Mitte<\/td><\/tr><tr><td>4<\/td><td>\u00dcbergabeart \/ Lohnprogramm w\u00e4hlen<\/td><td>Einstellungsbutton (Werkzeug-Symbol)<\/td><\/tr><tr><td>5<\/td><td>Mitarbeiter ausw\u00e4hlen<\/td><td>Checkboxen oder Rechtsklick<\/td><\/tr><tr><td>6<\/td><td>Daten laden<\/td><td>Gr\u00fcner Kreis mit Pfeil<\/td><\/tr><tr><td>7<\/td><td>Daten pr\u00fcfen<\/td><td>Angezeigte Stammdaten kontrollieren<\/td><\/tr><tr><td>8<\/td><td>Exportdatei erzeugen und speichern<\/td><td>Diskette mit gr\u00fcnem Pfeil<\/td><\/tr><tr><td>9<\/td><td>Datei an Steuerb\u00fcro senden<\/td><td>Per E-Mail oder Import<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Tipps und Hinweise<\/h5>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Bei der Agenda-\u00dcbergabe muss die Option \u201eErste Zeile enth\u00e4lt Feldnamen\u201c immer aktiviert sein, damit das Zielsystem die Daten korrekt zuordnen kann.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Exporteinstellungen k\u00f6nnen sich je nach Schnittstelle unterscheiden \u2013 pr\u00fcfen Sie die Angaben sorgf\u00e4ltig.<\/li>\n\n\n\n<li>Falls Mitarbeiter nicht in der Liste erscheinen, \u00fcberpr\u00fcfen Sie den Filialfilter, den Zeitbereich und den Datumsfilter.<\/li>\n\n\n\n<li>Nach der \u00dcbergabe wird die Datei in Attina mit einem Zeitstempel als \u201e\u00fcbergeben\u201c gekennzeichnet.<\/li>\n\n\n\n<li>Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich an den ABC GmbH Support: <a href=\"mailto:support@abc-software.biz\">support@abc-software.biz<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h5 class=\"wp-block-heading\">Verwandte Themen<\/h5>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Lohn\u00fcbergabe \u2013 Export der berechneten L\u00f6hne an Ihr Lohnprogramm (Men\u00fc: Abl\u00e4ufe \u2192 Lohn\u00fcbergabe)<\/li>\n\n\n\n<li>Mitarbeiter anlegen \u2013 Neue Mitarbeiter in Attina erfassen (Modul: Mitarbeiter)<\/li>\n\n\n\n<li>Mandantenwechsel \u2013 Mitarbeiter zwischen Mandanten verschieben<\/li>\n\n\n\n<li>FiBu-\u00dcbergabe \u2013 Rechnungsdaten an Ihr Finanzbuchhaltungsprogramm \u00fcbergeben<\/li>\n\n\n\n<li>Bewerberimport &#8211; Stammdaten von Bewerbern aus externen Quellen importieren<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mitarbeiterstammdaten an Lohnprogramm \u00fcbergeben \u00dcberblick: Mit der Stammdaten\u00fcbergabe exportieren Sie Mitarbeiterstammdaten aus Attina an Ihr externes Lohnprogramm (z.&nbsp;B. 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