{"id":559,"date":"2022-03-22T09:23:39","date_gmt":"2022-03-22T08:23:39","guid":{"rendered":"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/?page_id=559"},"modified":"2022-09-28T14:26:17","modified_gmt":"2022-09-28T12:26:17","slug":"dokumentenmanagement-teil-3-4-von-4","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/dokumentenmanagement-teil-3-4-von-4\/","title":{"rendered":"Dokumenten &#8211; Management Teil 3.4 von 4"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vorlagen speichern im Modul Auftrag<\/h2>\n\n\n\n<p style=\"font-size:20px\"><strong><u>Alle Dokumente, die in Attina erstellt werden, werden automatisch auch in Attina abgelegt, WENN der Haken bei <em>Dokument speichern<\/em> gesetzt wurde.<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:20px\">Den Haken setzen Sie in den <strong>Modulen Mitarbeiter, Kunden<\/strong> und <strong>Auftrag<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-video w-50\"><video height=\"720\" style=\"aspect-ratio: 1280 \/ 720;\" width=\"1280\" controls src=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/3.4-Vorlage-speichern-AT.mp4\"><\/video><\/figure>\n\n\n\n<p style=\"font-size:20px\">\u00d6ffnen Sie das <strong>Modul Auftrag<\/strong> und klicken oben rechts auf die <strong>Diskette<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-01-DMS-fuer-KD-Auftrag-01.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-01-DMS-fuer-KD-Auftrag-01-1024x191.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-561\" width=\"768\" height=\"143\" srcset=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-01-DMS-fuer-KD-Auftrag-01-1024x191.png 1024w, https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-01-DMS-fuer-KD-Auftrag-01-300x56.png 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href=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-03-DMS-fuer-KD-Auftrag-03.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-03-DMS-fuer-KD-Auftrag-03.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-563\" width=\"343\" height=\"395\" srcset=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-03-DMS-fuer-KD-Auftrag-03.png 457w, https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-03-DMS-fuer-KD-Auftrag-03-261x300.png 261w\" sizes=\"auto, (max-width: 343px) 100vw, 343px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Klicken Sie nun auf die <strong>Mappe<\/strong> neben der Zeile<\/p>\n\n\n\n<p><strong>aus Dokument erzeugen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:20px\">und es \u00f6ffnet sich ein neues Fenster.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-04-DMS-fuer-KD-Auftrag-04.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-04-DMS-fuer-KD-Auftrag-04.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-564\" width=\"722\" height=\"614\" srcset=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-04-DMS-fuer-KD-Auftrag-04.png 963w, https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-04-DMS-fuer-KD-Auftrag-04-300x255.png 300w, https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-04-DMS-fuer-KD-Auftrag-04-768x652.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 722px) 100vw, 722px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p style=\"font-size:20px\">Stellen Sie die Ansicht zuerst auf <strong>Alle Dateien<\/strong>, denn dadurch werden Ihnen auch Worddokumente angezeigt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-05-DMS-fuer-KD-Auftrag-05.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-05-DMS-fuer-KD-Auftrag-05.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-565\" width=\"716\" height=\"572\" srcset=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-05-DMS-fuer-KD-Auftrag-05.png 955w, https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-05-DMS-fuer-KD-Auftrag-05-300x239.png 300w, https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-05-DMS-fuer-KD-Auftrag-05-768x613.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 716px) 100vw, 716px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p style=\"font-size:20px\">Hier k\u00f6nnen Sie, von Ihrem PC das gew\u00fcnschte Dokument ausw\u00e4hlen und klicken Sie auf <strong>\u00d6ffnen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-06-DMS-fuer-KD-Auftrag-06.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-06-DMS-fuer-KD-Auftrag-06.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-566\" width=\"339\" height=\"389\" srcset=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-06-DMS-fuer-KD-Auftrag-06.png 452w, https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-06-DMS-fuer-KD-Auftrag-06-262x300.png 262w\" sizes=\"auto, (max-width: 339px) 100vw, 339px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p style=\"font-size:20px\">Geben Sie neben Vorlagenname den gew\u00fcnschten Namen f\u00fcr das Dokument ein und klicken Sie f\u00fcr den Speicherpfad in das wei\u00dfe Feld daneben.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-07-DMS-fuer-KD-Auftrag-07.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-07-DMS-fuer-KD-Auftrag-07.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-567\" width=\"338\" height=\"387\" srcset=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-07-DMS-fuer-KD-Auftrag-07.png 451w, https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-07-DMS-fuer-KD-Auftrag-07-262x300.png 262w\" sizes=\"auto, (max-width: 338px) 100vw, 338px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p style=\"font-size:20px\">Ganz rechts neben Gruppierungstyp k\u00f6nnen Sie eine Auswahl \u00f6ffnen, indem Sie auf den kleinen Pfeil klicken. Im Modul Auftrag k\u00f6nnen Sie im Gruppierungstyp w\u00e4hlen, ob das Dokument zum&nbsp;<strong>Mitarbeiter<\/strong> oder zum <strong>Kunden<\/strong> geh\u00f6rt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-08-DMS-fuer-KD-Auftrag-08.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-08-DMS-fuer-KD-Auftrag-08.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-568\" width=\"338\" height=\"389\" srcset=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-08-DMS-fuer-KD-Auftrag-08.png 451w, https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-08-DMS-fuer-KD-Auftrag-08-261x300.png 261w\" sizes=\"auto, (max-width: 338px) 100vw, 338px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p style=\"font-size:20px\">Ganz rechts neben Gruppe k\u00f6nnen Sie eine Auswahl \u00f6ffnen, indem Sie auf den kleinen Pfeil klicken.&nbsp; Sie k\u00f6nnen w\u00e4hlen, ob das Dokument als <strong>ausgehend,<\/strong> <strong>eingehend<\/strong> oder <strong>ungruppiert<\/strong> hinterlegt werden soll.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-09-DMS-fuer-KD-Auftrag-09.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-09-DMS-fuer-KD-Auftrag-09.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-569\" width=\"338\" height=\"388\" srcset=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-09-DMS-fuer-KD-Auftrag-09.png 451w, https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-09-DMS-fuer-KD-Auftrag-09-262x300.png 262w\" sizes=\"auto, (max-width: 338px) 100vw, 338px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Zum Schluss setzen Sie den Haken neben <strong>Dokument speichern<\/strong> und schlie\u00dfen mit <strong>Ok<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:20px\">Da wir zu Beginn <strong>Neue Vorlage erzeugen <\/strong>gew\u00e4hlt hatten, \u00f6ffnet sich nun das gew\u00fcnschte Word Dokument.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><a href=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-10-DMS-fuer-KD-Auftrag-10.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-10-DMS-fuer-KD-Auftrag-10-1024x629.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-570\" width=\"768\" height=\"472\" srcset=\"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-10-DMS-fuer-KD-Auftrag-10-1024x629.png 1024w, https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-10-DMS-fuer-KD-Auftrag-10-300x184.png 300w, https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-10-DMS-fuer-KD-Auftrag-10-768x472.png 768w, https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/Bild-10-DMS-fuer-KD-Auftrag-10.png 1123w\" sizes=\"auto, (max-width: 768px) 100vw, 768px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p style=\"font-size:20px\">Wenn im Bild das Fenster <strong>Warte auf Ende der Bearbeitung<\/strong> erscheint, kann unten schon das Word Dokument mit einem Klick ge\u00f6ffnet werden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Vorlagen speichern im Modul Auftrag Alle Dokumente, die in Attina erstellt werden, werden automatisch auch in Attina abgelegt, WENN der Haken bei Dokument speichern gesetzt wurde. 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