{"id":624,"date":"2022-05-25T10:29:28","date_gmt":"2022-05-25T08:29:28","guid":{"rendered":"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/?page_id=624"},"modified":"2022-09-28T14:28:41","modified_gmt":"2022-09-28T12:28:41","slug":"bewerber-anonymisieren","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/f1-hilfe\/bewerber-anonymisieren\/","title":{"rendered":"Bewerber anonymisieren"},"content":{"rendered":"\n

Im Zuge der EU-DS-GVO<\/strong> haben wir das Modul Mitarbeiter\/Bewerber erweitert.<\/p>\n\n\n\n

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Bewerber anonymisieren<\/div>\n\t\t\t\t
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Bewerber anonymisieren<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Beim Bewerber anonymisieren kann der Hauptuser bestimmen, ob die Auswahl f\u00fcr das Anonymisieren automatisch oder manuell durchgef\u00fchrt wird. Unsere Supporter\/In werden bei einer Neuinstallation bzw. bei Aktivierung des neuen Updates behilflich sein. Bitte vereinbaren Sie einen Telefontermin.<\/p>\n\n\n\n

Im 1. Fall wird ein Config-Eintrag vom Supporter\/In gesetzt und die Bewerber werden automatisch gel\u00f6scht.<\/p>\n\n\n\n

Beim 2. Fall wird ein Modul mit dem Namen \u201eBewerber anonymisieren\u201c eingebunden. Dort werden alle Bewerber aufgelistet, die ab dem aktuellen Tag l\u00e4nger als 6 Monate in der Datenbank vorhanden sind. Diese kann man per Knopfdruck auf \u201eBewerber reinigen\u201c l\u00f6schen\/anonymisieren lassen. Dabei werden auch bereits gel\u00f6schte Bewerber wieder angezeigt, da diese ebenfalls in der Datenbank bereinigt werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

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Was bedeutet Bewerber anonymisieren?<\/div>\n\t\t\t\t
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Was bedeutet Bewerber anonymisieren?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Es werden alle Daten unkenntlich gemacht und abgespeicherte Dokumente vom Bewerber gel\u00f6scht. Einzelne Daten (Herkunft und PLZ) bleiben f\u00fcr die statistischen Auswertungen erhalten.<\/p>\n\n\n\n

Bei der Anlage eines Bewerbers wird automatisch das Kennzeichen (Datenschutzerkl\u00e4rung bis zu 6 Monate)  gesetzt.<\/p>\n\n\n\n

Sobald eine erweiterte Datenschutzerkl\u00e4rung vorhanden ist, die es erlaubt, die Daten l\u00e4nger als 6 Monate zu speichern, kann dies \u00fcber folgende Funktion gesetzt werden.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Um dies festzulegen, dr\u00fcckt man auf das Symbol mit dem \u201eZettel & Stift<\/strong>\u201c und w\u00e4hlt dort den Punkt Datenschutz<\/strong> aus. Dort gibt es die bereits genannten 2 Optionen \u201eDatenschutzerkl\u00e4rung\u201c und \u201eerweiterte Datenschutzerkl\u00e4rung\u201c.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Dabei wechselt der Text \u201cEs liegt keine Zustimmung zur Datenaufbewahrung \u2026. vor\u201c  von rot zu gr\u00fcn und gibt an, dass eine Zustimmung vorliegt.<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

Nutzen Sie die attina-Beweberpage oder den Mitarbeiterstamm als Webmodul, so werden die Daten automatisch vom Bewerber gesetzt und importiert.<\/p>\n\n\n\n

Dr\u00fcckt man die Optionen unter \u201eDatenschutz\u201c erneut wird die jeweilige Zustimmung widerrufen.<\/p>\n\n\n\n

d.h. in Attina werden 4 Felder zum Datenschutz gepflegt:<\/p>\n\n\n\n

  1. Datenaufbewahrung bis zu 6 Monaten \u2013 bei der Anlage automatisch<\/li>
  2. Widerruf der Datenaufbewahrung. Wichtig: Sollte der Bewerber innerhalb der ersten 6 Monate widerrufen, wird eine L\u00f6schung erst nach 3 Monaten erfolgen bzgl. AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).<\/li>
  3. Datenaufbewahrung bis auf Widerruf<\/li>
  4. Widerruf der Datenaufbewahrung (L\u00e4nger als 6 Monate)<\/li><\/ol>\n\n\n\n

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    Ausgetretene Mitarbeiter l\u00f6schen<\/div>\n\t\t\t\t
    <\/p>\n\n\n\n

    Ausgetretene Mitarbeiter l\u00f6schen nach 10 Jahren<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Bei Mitarbeitern die l\u00e4nger als 10 Jahre dem Unternehmen nicht mehr  angeh\u00f6ren, werden die Stammdaten anonymisiert.  Dies wird ebenfalls \u00fcber die o.g. Auswahlliste (automatisch oder manuell)  durchgef\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n

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    Recht auf Auskunft<\/div>\n\t\t\t\t
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    Recht auf Auskunft<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

    Verlangt der Bewerber oder Mitarbeiter Auskunft \u00fcber seine abgespeicherten Daten, so kann ein neu hinzugef\u00fcgtes Worddokument \u201eDatenauskunft\u201c aktiviert und ausgedruckt werden. Die Gestaltung des Dokumentes kann der Anwender selber durchf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n

    Einfacher geht es mit dem Report: Stammdatenblatt.<\/p>\n\n\n\n

    Dar\u00fcber hinaus lassen sich die Daten \u00fcber die Mitarbeiterliste nach MS Excel- bzw. CSV-Datei exportieren.<\/p>\n\n\n\n

    <\/div>\n\t\t\t<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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