{"id":1356,"date":"2018-05-28T16:27:32","date_gmt":"2018-05-28T14:27:32","guid":{"rendered":"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/help\/DEDE\/?page_id=1356"},"modified":"2025-08-29T10:19:48","modified_gmt":"2025-08-29T08:19:48","slug":"1356-2","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/help\/DEDE\/1356-2","title":{"rendered":"_Bewerber anonymisieren"},"content":{"rendered":"

Im Zuge der EU-DS-GVO<\/strong> haben wir das Modul Mitarbeiter\/Bewerber erweitert.<\/p>\n

Bewerber anonymisieren<\/strong><\/h3>\n

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Beim Bewerber anonymisieren kann der Hauptuser bestimmen, ob die Auswahl f\u00fcr das Anonymisieren automatisch oder manuell durchgef\u00fchrt wird. Unsere Supporter\/In werden bei einer Neuinstallation bzw. bei Aktivierung des neuen Updates behilflich sein. Bitte vereinbaren Sie einen Telefontermin.<\/p>\n

Im 1. Fall wird ein Config-Eintrag vom Supporter\/In gesetzt und die Bewerber werden automatisch gel\u00f6scht.<\/p>\n

Beim 2. Fall wird ein Modul mit dem Namen \u201eBewerber anonymisieren\u201c eingebunden. Dort werden alle Bewerber aufgelistet, die ab dem aktuellen Tag l\u00e4nger als 6 Monate in der Datenbank vorhanden sind. Diese kann man per Knopfdruck auf \u201eBewerber reinigen\u201c l\u00f6schen\/anonymisieren lassen. Dabei werden auch bereits gel\u00f6schte Bewerber wieder angezeigt, da diese ebenfalls in der Datenbank bereinigt werden m\u00fcssen.<\/p>\n

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Was bedeutet Bewerber anonymisieren?<\/strong><\/h3>\n

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\n<\/strong>Es werden alle Daten unkenntlich gemacht und abgespeicherte Dokumente vom Bewerber gel\u00f6scht. Einzelne Daten (Herkunft und PLZ) bleiben f\u00fcr die statistischen Auswertungen erhalten.<\/p>\n

Bei der Anlage eines Bewerbers wird automatisch das Kennzeichen (Datenschutzerkl\u00e4rung bis zu 6 Monate)  gesetzt.<\/p>\n

Sobald eine erweiterte Datenschutzerkl\u00e4rung vorhanden ist, die es erlaubt, die Daten l\u00e4nger als 6 Monate zu speichern, kann dies \u00fcber folgende Funktion gesetzt werden.<\/p>\n

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Um dies festzulegen, dr\u00fcckt man auf das Symbol mit dem \u201eZettel & Stift<\/strong>\u201c und w\u00e4hlt dort den Punkt Datenschutz<\/strong> aus. Dort gibt es die bereits genannten 2 Optionen \u201eDatenschutzerkl\u00e4rung\u201c und \u201eerweiterte Datenschutzerkl\u00e4rung\u201c.<\/p>\n

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Dabei wechselt der Text \u201cEs liegt keine Zustimmung zur Datenaufbewahrung \u2026. vor\u201c  von rot zu gr\u00fcn und gibt an, dass eine Zustimmung vorliegt.<\/p>\n

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Nutzen Sie die attina-Beweberpage oder den Mitarbeiterstamm als Webmodul, so werden die Daten automatisch vom Bewerber gesetzt und importiert.<\/a><\/p>\n

Dr\u00fcckt man die Optionen unter \u201eDatenschutz\u201c erneut wird die jeweilige Zustimmung widerrufen.<\/a><\/p>\n

d.h. in Attina werden 4 Felder zum Datenschutz gepflegt:<\/a><\/p>\n

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  1. Datenaufbewahrung bis zu 6 Monaten \u2013 bei der Anlage automatisch<\/a><\/li>\n
  2. Widerruf der Datenaufbewahrung. Wichtig: Sollte der Bewerber innerhalb der ersten 6 Monate widerrufen, wird eine L\u00f6schung erst nach 3 Monaten erfolgen bzgl. AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).<\/a><\/li>\n
  3. Datenaufbewahrung bis auf Widerruf<\/a><\/li>\n
  4. Widerruf der Datenaufbewahrung (L\u00e4nger als 6 Monate)<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n

    Ausgetretene Mitarbeiter l\u00f6schen nach 10 Jahren<\/strong><\/h3>\n

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    Bei Mitarbeitern die l\u00e4nger als 10 Jahre dem Unternehmen nicht mehr  angeh\u00f6ren, werden die Stammdaten anonymisiert.  Dies wird ebenfalls \u00fcber die o.g. Auswahlliste (automatisch oder manuell)  durchgef\u00fchrt.<\/p><\/div>\n

    Recht auf Auskunft<\/strong><\/h3>\n

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    Verlangt der Bewerber oder Mitarbeiter Auskunft \u00fcber seine abgespeicherten Daten, so kann ein neu hinzugef\u00fcgtes Worddokument \u201eDatenauskunft\u201c aktiviert und ausgedruckt werden. Die Gestaltung des Dokumentes kann der Anwender selber durchf\u00fchren.<\/p>\n

    Einfacher geht es mit dem Report: Stammdatenblatt.<\/p>\n

    Dar\u00fcber hinaus lassen sich die Daten \u00fcber die Mitarbeiterliste nach MS Excel- bzw. CSV-Datei exportieren.<\/p><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Im Zuge der EU-DS-GVO haben wir das Modul Mitarbeiter\/Bewerber erweitert. Bewerber anonymisieren Show » Beim Bewerber anonymisieren kann der Hauptuser bestimmen, ob die Auswahl f\u00fcr das Anonymisieren automatisch oder manuell durchgef\u00fchrt wird. Unsere Supporter\/In werden bei einer Neuinstallation bzw. bei Aktivierung des neuen Updates behilflich sein. Bitte vereinbaren Sie einen Telefontermin. Im 1. Fall wird … _Bewerber anonymisieren<\/span> weiterlesen →<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/help\/DEDE\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1356"}],"collection":[{"href":"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/help\/DEDE\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/help\/DEDE\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/help\/DEDE\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/help\/DEDE\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1356"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/help\/DEDE\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1356\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1840,"href":"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/help\/DEDE\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1356\/revisions\/1840"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/abc-cloud.de\/attina\/help\/DEDE\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1356"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}