Mit unserer neuen Zusatzfunktion können Sie ab sofort alle Anforderungen der elektronischen Rechnungsstellung erfüllen. Einfach, schnell und sicher.
Mit der neuen Funktion wird automatisch zu einer Rechnung eine Datei im xml-Format erstellt. Diese können Sie exportieren und abspeichern, oder direkt per E-Mail aus attina heraus versenden (sofern Sie attina mit Outlook verknüpt haben).
Was ist die X-Rechnung genau?
Einheitlicher Standard: Die X-Rechnung ist ein in Deutschland etablierter Standard für elektronische Rechnungen, der auf XML-Technologie basiert und wird ab dem 01.01.2025 für alle Unternehmen verpflichtend.
Semantische Daten: Im Gegensatz zu einfachen PDF-Rechnungen enthalten X-Rechnungen strukturierte Daten, die von Computern leicht verarbeitet werden können.
Rechtssicherheit: Die X-Rechnung entspricht den gesetzlichen Anforderungen und bietet somit eine hohe Rechtssicherheit.
Warum ist die X-Rechnung wichtig?
Automatisierung: Durch die strukturierten Daten können Prozesse wie Buchhaltung und Zahlungsabwicklung automatisiert werden.
Effizienz: Weniger manuelle Eingaben führen zu einer erheblichen Zeitersparnis.
Fehlerreduzierung: Die Wahrscheinlichkeit von Übertragungsfehlern wird minimiert.
Umweltfreundlichkeit: Der Papierverbrauch sinkt deutlich.
Zukunftsfähigkeit: Die X-Rechnung ist ein wichtiger Schritt in Richtung einer papierlosen Geschäftswelt.
Kontaktieren Sie für ein unverbindliches Angebot und weitere Fragen:
Frau Leah Beier: L.Beier@abc-software.biz
oder unseren Support unter support@abc-software.biz
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Damit die Dateien im xml-Format korrekt geschrieben werden können, ist es erforderlich folgende Daten in attina einzugeben:
1. Attina-Benutzer brauchen Vor- und Nachname sowie, Telefon & E-Mail (falls leer, wird die E-Mail und Telefonnummer aus der Rechnungsfiliale genutzt).
Um die User-Daten zu überprüfen, folgen Sie bitte dem Pfad:
Sollten Sie keine Berechtigung für den Zugriff auf die Benutzer- und Rechteverwaltung haben, wenden Sie sich bitte an den Administrator in Ihrem Unternehmen.
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2. Wird eine Leitweg-ID gebraucht, finden Sie diese im Kundenmodul im Reiter „Erweitert“. Mehr Infos im Bezug zu dieser ID finden Sie zum Beispiel hier: https://www.e-rechnung-bund.de/faq/leitweg-id/
Falls die Leitweg ID nicht genutzt wird, wird die Kundennummer genutzt.
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3. In der Filiale, mit der die Rechnung erstellt wurde, müssen zudem folgende Daten eingetragen werden:
– Normaler Firmenname (nicht der Suchname)
– Straße
– PLZ
– Ort
– Land
– Bankverbindung (IBAN)
– Steuernummer
– Umsatzsteuer-ID
– Telefon
– E-Mail