Lohnübergabe

Lohnübergabe

Attina bietet die Möglichkeit , die einzelnen Löhne an verschiedene Lohnprogramme zu exportieren.
Die Löhne können an unsere eigene Software Attina Lohn übergeben werden, jedoch auch an die Lohnprogramme Lexware© und Datev©, sowie an das Konvertierungsprogramm Damo©. Weitere Lohnübergaben zu anderen Anbietern stellen wir Ihnen nach Anfrage zur Verfügung.
LO1
LO2

Auswahl der Daten

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Falls Sie einen Datensatz nochmalig übertragen wollen, aktivieren Sie das Kästchen „erneut Übergeben“ und der bereits geschickte Datensatz wird nochmalig an das Programm übergeben.
LO3
LO4
Die von Ihnen nun ausgewählten bzw. gefilterten Daten werden auf der rechten Seite in der Tabelle angezeigt und sind bereit um übertragen zu werden. Um die angezeigten Datensätze zu übertragen klicken Sie auf das Symbol neben dem Feld „Übergeben nach“.

Das Symbol zeigt Ihnen an welche Lohnarten standardmäßig übertragen werden sollen. Hier können Sie eine entsprechende Auswahl treffen.

Allgemeiner Ablauf bei den importierten Lohndaten

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Alle Lohnprogramme werten die importierten Lohndaten anhand einer eindeutigen Lohnartennummer aus, die der jeweiligen Lohnart zugeordnet ist. Die Zuordnung zum jeweiligen Mitarbeiter im Lohnprogramm erfolgt anhand der Personalnummer, die dem jeweiligen (Import-)Datensatz beigefügt ist.
Bis auf wenige Ausnahmen können die meisten Lohnprogramme immer nur einen Datensatz pro Lohnart importieren, d.h. es ist z.B. nicht möglich, die Lohnart Normallohn für den Mitarbeiter Mustermann mehrfach mit unterschiedlichen Werten zu importieren und diese Werte dann vom Lohnprogramm aufsummieren zu lassen.

Weiterhin können die Lohnprogramme im Allgemeinen entweder nur Beträge oder nur Summen (Menge x Betrag) pro Lohnart importieren. Der Import von Menge und Betrag einer Lohnart, so dass das Lohnprogramm die resultierende Summe eigenständig berechnet, ist in der Regel nicht möglich.
In einigen Lohnprogrammen werden die Beträge der einzelnen Lohnarten direkt verwaltet, d.h. einige Lohnartenbeträge sind hier für die jeweilige Lohnart direkt und für alle Mitarbeiter hinterlegt, andere Lohnartenbeträge werden für jeden Mitarbeiter einzeln hinterlegt.

Bitte prüfen Sie die jeweilige Funktionalität des von Ihnen eingesetzten Lohnprogramms und beachten Sie insbesondere bei den auf einer Durchschnittsberechnung basierenden Werten einer Lohnart (Urlaub, Krankheit, Feiertag), dass hier nur die jeweilige Summe übergeben wird (sofern das Lohnprogramm nicht Menge und Betrag übernehmen kann).

Schnittstelle Lexware Lohn + Gehalt Version 2.21

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Hier können nur Lohnarten auf Stundenbasis, aber keine Gehaltslohnarten übergeben werden. Die im Feld Export-Schlüssel im Modul Lohnarten und Kundenzuschläge eingegebene Nummer muss mit dem Lohnarten-Schlüssel in Lexware Lohn + Gehalt übereinstimmen. Ist keine entsprechende Lohnart in Lexware Lohn + Gehalt vorhanden, kann diese dort erzeugt werden.

Schnittstelle Lexware Lohn + Gehalt Version 3.00

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Hier können Stundenlohnarten und Gehaltslohnarten übergeben werden. Die eingegebene Nummer im Feld Export-Schlüssel im Modul Lohnarten und Kundenzuschläge muss mit dem Lohnarten-Schlüssel in Lexware Lohn + Gehalt übereinstimmen. Ist keine entsprechende Lohnart in Lexware Lohn + Gehalt vorhanden, kann diese dort nachträglich erzeugt werden. Alle Beträge werden in EURO an Lexware Lohn + Gehalt übergeben.
In das Feld Schlüssel in der Tabelle können Sie folgende Bearbeitungsschlüssel eintragen:

1 = Menge und Betrag der Lohnart werden übergeben
2 = Summe, es wird nur die Summe der Lohnart übergeben

Schnittstelle Lexware Lohn + Gehalt Version 4.00

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Hier können Stundenlohnarten und Gehaltslohnarten übergeben werden. Die eingegebene Nummer im Feld Export-Schlüssel im Modul Lohnarten und Kundenzuschläge muss mit dem Lohnarten-Schlüssel in Lexware Lohn + Gehalt übereinstimmen. Ist keine entsprechende Lohnart in Lexware Lohn + Gehalt vorhanden, kann diese dort erzeugt werden. Alle Beträge werden in EURO an Lexware Lohn + Gehalt übergeben.

In das Feld Schlüssel in der Tabelle können Sie folgende Bearbeitungsschlüssel eintragen:

1 = Menge und Betrag der Lohnart werden übergeben
2 = Summe, es wird nur die Summe der Lohnart übergeben

Schnittstelle (DATEV) LODAS Version 3.02 – 3.20

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Hier können sowohl Lohnarten auf Stundenbasis als auch Gehaltslohnarten übergeben werden. Die Nummer der Lohnart im Feld Export-Schlüssel im Modul Lohnarten und Kundenzuschläge müssen mit dem Schlüssel im LODAS-Programm übereinstimmen. Zusätzlich muss der Bearbeitungsschlüssel von LODAS im Feld Schlüssel in der Tabelle der Lohnübergabe eingegeben werden. Folgende Bearbeitungsschlüssel (Auszug aus der Datev Schnittstellenbeschreibung) werden unterstützt:

1 = Stunden, es werden nur die Stunden (Menge) dieser Lohnart übergeben.
2 = Bruttobezug, (Euro-Betrag zu Lohnarten, auch Nettolohn) es werden nur die Summen dieser Lohnart übergeben.
3 = Nettobezüge/-abzüge, (Euro-Betrag), nicht Nettolohn, es werden nur die Summen (der Euro-Beträge) dieser Lohnart übergeben (nur Nettolohnarten, wie z.B. Vorschuss o.ä.).

Weitere Informationen können Sie der DATEV-Dokumentation entnehmen.

Schnittstelle (DATEV) LODAS Version 1.0 (Win)

Hier können sowohl Lohnarten auf Stundenbasis als auch Gehaltslohnarten übergeben werden. Die Nummer der Lohnart im Feld Export-Schlüssel im Modul Lohnarten und Kundenzuschläge müssen mit dem Schlüssel im LODAS-Programm übereinstimmen. Zusätzlich muss der Bearbeitungsschlüssel von LODAS im Feld Schlüssel in der Tabelle der Lohnübergabe eingegeben werden. Folgende Bearbeitungsschlüssel (Auszug aus der Datev Schnittstellenbeschreibung) werden unterstützt:

1 = Stunden, es werden nur die Stunden (Menge) dieser Lohnart übergeben.
2 = Bruttobezug, (Euro-Betrag zu Lohnarten, auch Nettolohn) es werden nur die Summen dieser Lohnart übergeben.
3 = Nettobezüge/-abzüge, (Euro-Betrag), nicht Nettolohn, es werden nur die Summen (der Euro-Beträge) dieser Lohnart übergeben (nur Nettolohnarten, wie z.B. Vorschuss o.ä.).

Weitere Informationen können Sie der DATEV-Dokumentation entnehmen.

Schnittstelle (DATEV) LODAS Version 1.0 (Win)

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Hier können sowohl Lohnarten auf Stundenbasis als auch Gehaltslohnarten übergeben werden. Die Nummer der Lohnart im Feld Export-Schlüssel im Modul Lohnarten und Kundenzuschläge müssen mit dem Schlüssel im LODAS-Programm übereinstimmen. Zusätzlich muss der Bearbeitungsschlüssel von LODAS im Feld Schlüssel in der Tabelle der Lohnübergabe eingegeben werden. Folgende Bearbeitungsschlüssel (Auszug aus der Datev Schnittstellenbeschreibung) werden unterstützt:

1 = Stunden, es werden nur die Stunden (Menge) dieser Lohnart übergeben.
2 = Bruttobezug, (Euro-Betrag zu Lohnarten, auch Nettolohn) es werden nur die Summen dieser Lohnart übergeben.
3 = Nettobezüge/-abzüge, (Euro-Betrag), nicht Nettolohn, es werden nur die Summen (der Euro-Beträge) dieser Lohnart übergeben (nur Nettolohnarten, wie z.B. Vorschuss o.ä.).

Weitere Informationen können Sie der DATEV-Dokumentation entnehmen.