System
In der Systemverwaltung sind die Grundeinstellungen des Attina möglich. Nachdem Sie den Menüpunkt System geklickt haben erscheinen mehrere Kartenreiter.
Register – Allgemeines
Im Kartenreiter „Allgemein“ können Sie Ihre Angaben zum Betrieb machen.
Neben der Angabe des Namens und des Wohnorts, kann man hier die Kernarbeitszeit Ihres Betriebes festzulegen. Diese Kernarbeitszeit dient als erste Vorlage für das Anlegen eines Mitarbeiters und ist anschließend beim weiteren Anlegen des Mitarbeiters selbstverständlich änderbar.
Die Kernarbeitszeit dient dazu bereits im Vorfeld die normale Arbeitszeit von Überstunden oder Nachtarbeit zu unterscheiden.
Register – Arbeitsschutzdefinition
Im Kartenreiter „Arbeitsschutzdefinition“ pflegt man verschiedene Typen des Arbeitsschutzes ein. Zu den von Ihnen eingepflegten Typen die in Ihrem Betrieb vorkommenden Arbeitsschutzmaßnahmen kann man nach Bedarf im Feld darunter möglich weitere Beschreibungen einpflegen.
Register – Dokumentationsdefinition
Im Kartenreiter „Dokumentendefinition“ können Sie die Dokumente definieren, die ein Mitarbeiter vorweisen kann oder die in Ihrem Hause relevant sind. Hierzu zählen Qualifikationen, sowie Lohnsteuernachweise oder auch weitere Dokumente wie z.B. Gesundheitspässe ihrer Mitarbeiter.
Register – Spezielle Lohnarten
Der Kartenreiter „Spezielle Lohnarten“ bietet die Möglichkeit verschiedene Aktionen wie z.B. „Einsatzbezogene Zulagen“ einer speziellen Lohnart zuzuordnen. Dies kann natürlich in der Mitarbeiterpflege verändert werden, dient jedoch als erste Auswahl um Ihnen Ihre Arbeit zu erleichtern.
Die speziellen Lohnarten sind für verschiedene Berechnungen notwendig.
Arbeitszeitkonto-Abgang
Für diese beiden Lohnarten ist die angelegte Lohnart auszuwählen.
Lohngarantie
/ Interne Stunden oder Firmenstunden werden gezogen, wenn in der Fakturierung (F7) auf rechte Maustaste „Lohngarantie berechnen“ ausgewählt wird.
Anwesenheitsprämie
wird im Lohncheck berechnet.
Tarifzuschlag
: Monatsüberstundenberechnung im Lohncheck (Mehrarbeitszuschlag Beispiel: 25 %)
Lohnfortzahlung
(Differenz) Krank und Urlaub im Bezug auf den angegeben Abrechnungsmonat im Lohncheck (13. Wochenstatistik)
Standardvorschuss
für das Vorschussmodul.
Auf der rechten Seite sind die Lohnarten für den Standardlohn zu aktivieren.
Register – Farben
Der Kartenreiter „Farben“ bietet Ihnen die Zustände Ihrer Mitarbeiter verschiedenen Farben zuzuordnen, welche Ihnen bei großen Listen durch eine Farbunterstützung einen schnellen Überblick gewährleisten sollen.
Wählen Sie beispielsweise für den Status „krank“ die Farbe „gelb“ aus, erscheinen in der Arbeitsstundenzusammenfassung alle Krankheitstage in gelber Farbe.
