Dokumenten – Management Teil 2 von 4

Dateisuche

Dateisuche

Ganz oben links in der Menüleiste auf Datei und dann auf Dateisuche klicken.

Es öffnet sich die Dateisuche. Oben links unter Herkunft alles anhaken.

So wählt man aus, aus welchen Dateiablagen man etwas rausholen will.

Man hat die Möglichkeiten: (siehe linke Spalte, unter Herkunft)

  1. Filiale: Filialspezifisch zu suchen
  2. Erstellt: wann die Dateien in der Datenbank hinzugefügt worden ist
  3. Geändert: das Datum wann Veränderungen von Attina festgestellt worden sind
  4. Dateiname/-erweiterung: man könnte hier z.B. alles nach *.pdf durchsuchen.                        Wie hier die Suche benutzt wird, kann man sich auch anzeigen lassen, indem man einen Haken setzt bei Dateiname/-erweiterung und dann rechts auf das Fragezeichen klickt.

Dann öffnet sich ein neues Fenster und da wird die Suche anhand von Beispielen erklärt.

5. Inhalt: auch hier kann man sich über das Fragezeichen anzeigen lassen, wie die Suche funktioniert.

Erstellung am

Erstellung am

Ansonsten kann man, wenn in der Liste was drinsteht, mit Rechtsklick auf ein Datum unter Erstellung am,

die Herkunft öffnen, das heißt, man arbeitet in der Dateiablage, wo es drin liegt.

Dann kann man hier auch direkt die Dateien öffnen

oder aus der Datenbank heraus speichern mit Datei speichern.